會計事務所專用 · 智慧附件歸戶 · 純本機安全隱私 · 批次自動派送
🔒 本機隱私保護承諾:您的信箱帳號與應用程式密碼僅在您的本機電腦加密保存,本系統伺服器絕不留存任何帳密與客戶資料。
選擇事務所專用範本或自由排版。同一客戶若有多個統編,系統將自動以逗號合併代入。
{{申報期別}} 將自動讀取自 Excel 表格中的期別欄位,無需手動逐一修改。請依序完成兩步驟:上傳 Excel 客戶對應表,再選取 PDF 所在的本機資料夾。系統將根據檔名中的 8 碼統一編號 自動完成一對多附檔歸戶,並精準標記繳款書!
| 狀態 | 收件人信箱 | 客戶名稱 | 統一編號 | 附檔清單 (點擊檢視) | 操作 |
|---|
為維護您的信箱帳號信譽,系統內建防擋信保護頻率調節,避免大量發信被郵件主機判定為垃圾廣告信。
系統將以名冊中第一位客戶的真實內容與附件,寄送一封測試信至您指定的信箱,供您在正式派送前親自查驗排版與附件。
{{客戶聯絡人}}、{{公司簡稱}}、{{申報期別}}、{{統編}} 等動態變數。
40267 自動補為 00040267)。⚡ 營業稅繳款書。系統內建正則辨識引擎,PDF 檔名符合以下結構即可自動歸入對應客戶:
11401_22335566_401營業稅申報書.pdf11401_22335566_營業稅繳款書.pdf(系統將自動標上醒目標記,提醒客戶繳稅)11401_22335566_403申報書附冊_1.pdf(同統編多份檔案自動合併為單封信件寄出)Google、Yahoo 及 Microsoft 基於資安保護,禁止第三方系統使用一般登入密碼連線 SMTP。您需要在帳號安全性中心產生一組專用的 16 位英文字母密碼:
Email Assistant ➔ 複製 16 位密碼貼入本系統。
本系統採用純瀏覽器本地解析與無狀態架構。所有 Excel 財務名冊與申報書 PDF 均直接在您的本機電腦記憶體中比對與傳遞,後端伺服器與資料庫絕不留存任何客戶資料或報表檔案。發送完畢關閉視窗後,本機零留存,請安心使用!