會計事務所專用 · 智慧附件歸戶 · 純本機安全隱私 · 批次自動派送
🔒 本機隱私保護承諾:您的信箱帳號與應用程式密碼僅在您的本機電腦加密保存,本系統伺服器絕不留存任何帳密與客戶資料。
選擇事務所專用範本或自由排版。同一客戶若有多個統編,系統將自動以逗號合併代入。
請依序完成兩步驟:上傳 Excel 客戶對應表,再選取 PDF 所在的本機資料夾。系統將根據檔名中的 8 碼統一編號 自動完成一對多附檔歸戶,並精準標記繳款書!
| 狀態 | 收件人信箱 | 客戶名稱 | 統一編號 | 附檔清單 (點擊檢視) | 操作 |
|---|
為維護您的信箱帳號信譽,系統內建防擋信保護頻率調節,避免大量發信被郵件主機判定為垃圾廣告信。
成功發送 0 封,0 封失敗。您可隨時匯出派送報告,或點選下方按鈕直接繼續下一批次作業。
.tw),收信端(如 Yahoo、Outlook)拒收後,退信通知信 (Mailer-Daemon / Delivery Status Notification) 將自動發送至您的發件者信箱,請留意查收!
系統將以名冊中第一位客戶的真實內容與附件,寄送一封測試信至您指定的信箱,供您在正式派送前親自查驗排版與附件。
歷史發送留底資料儲存於您的本機電腦中,可隨時匯出對帳備查。
| 發送時間 | 狀態 | 收件者 | 客戶名稱 | 統一編號 | 附件數量 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暫無發送紀錄 | |||||||
Google、Yahoo 及 Microsoft 基於資安保護,禁止第三方系統使用一般登入密碼連線 SMTP。您需要在帳號安全中心產生一組專用的 16 位英文字母密碼,以確保您的日常密碼安全。
壓縮檔根目錄或第一層資料夾內請放置 mapping.csv,範例如下:
信箱帳號,人名,統編,附檔位置
lin1@yahoo.com.tw,林OO,0000001,0000001/file.pdf
lin1@yahoo.com.tw,林OO,0000002,0000002/file.pdf
同時在壓縮檔內確保存在 0000001/file.pdf 等檔案。